5 Tips Hemat Belanja Peralatan Kantor Minimalis

Menginventarisir Kebutuhan

Seringkali pengeluaran kantor membengkan akibat pembelian alat kantor yang tidak teranggarkan. Dengan menginventarisir semua kebutuhan peralatan untuk bulan berikutnya, manager keuangan dapat memilah antara kebutuhan utama yang wajib dibeli, dan kebutuhan lain yang bisa dibeli pada bulan selanjutnya.

Membeli secara Berkala

Jika pembelian peralatan kantor yang teranggarkan mengalami kelebihan dana, jangan 'serampangan' membelanjakannya untuk kebutuhan lain. Biarkan kelebihan tersebut masuk dalam perhitungan anggaran bulan berikutnya. Dengan cara ini, perusahaan MDers bisa lebih disiplin menggunakan keuangannya.

Survei Harga

Peralatan kantor dapat dibeli di mana saja, tetapi hanya beberapa toko yang menjual dengan harga murah. Terlebih jika MDers membeli banyak kebutuhan sekaligus, toko biasanya memberikan potongan tambahan. Jadi, perusahaan MDers bisa meraup dua keuntungan dalam hal ini.

Membeli Online

Beberapa perusahaan alat kantor / stationery besar sudah memiliki website yang baik. Dengan begitu, MDers bisa membeli peralatan kantor secara online tanpa harus mengeluarkan biaya survei hingga pengiriman barang.

Pinjaman 'Halus'

Dengan alasan urgensi, beberapa karyawan bisa saja meminta bagian administrasi untuk membeli peralatan kantor saat itu juga. Karyawan tersebut bahkan berjanji mengganti uang tersebut di bulan selanjutnya. Jika MDers berada di posisi ini, jangan sampai permintaan tersebut jadi tekanan. Segera bicarakan dengan atasan, dan biarkan atasan yang memutuskan. Terlepas dari kebijakan atasan, pengeluaran yang tidak sesuai dengan anggaran sudah sering membuat keuangan menjadi semrawut.

Nah, selamat berhemat, Mders!

More about → 5 Tips Hemat Belanja Peralatan Kantor Minimalis

Alat Tulis Kantor

BEBAS LUPA

Yang paling sering, kita tidak bisa menemukan alat kantor seperti bolpoin atau stapler kita pada saat kita mau menggunakannya. Pasti jengkel rasanya… padahal ternyata barang- barang itu tidak hilang, tapi sembunyi di balik tumpukan berkas di atas meja kerja kita. Bisa juga dia ngumpet di meja kerja rekan anda. Jangan buru-buru minta pulpen baru, sebaiknya cari dulu !

Berikutnya agar tidak pusing mencarinya, ada bagusnya kita meletakan tempat khusus alat-alat ini diposisi yang paling strategis dalam jangkauan kita setiapkali selesai menggunakannya, kita bisa langsung meletakannya kembali di tempat itu, jadi kita tidak akan kehilangan benda-benda yang sederhana tapi penting ini. Selain itu, meja kerja juga lebih rapi tanpa alat tulis yang berserakan.

Kalau rekan kerja punya kecenderungan meminjam alat kantor dan sering lupa mengembalikan peralatan tulis kita, memasang nama dibolpoin kita biisa dipertimbangkan. Memang nama di bolpoin itu tidak bisa menjerit minta untuk dikembalikan . tapi dengan adanya nama kita tertera dibolpoin , paling tidak rekan kerja kita ingat dari siapa dia meminjamnya dan bisa segera mengembalikan pulpen itu.

BEBAS TUMPUKAN

Mau ngeprint atau fotokopi, tapi tidak teredia kertas baru ? sebelum minta kertas baru, coba kita kihat lagi, siapa tahu ada kertas bekas fotokopi atau ngeprint yang sisi baliknya masih polos. Kita masih bisa gunakan kembali kertas tersebut untuk fotokopi.

Selama kertas tersebut tidak berisi hal-hal yang sifatnya rahasia, kita masih bisa ngeprint di sisi polosnya. Selainitu kita juga bisa menggunakannya sebagai kertas buram.

Dengan reusing kertas bekas ini, tumpukan sampah kertas jadi berkurang, ruang kerja kelihatan lebih nyaman juga. Yang paling penting, kita bisa berhemat kertas dan ikut menjaga lingkungan

sumber internet

More about → Alat Tulis Kantor